Ablauf der Gründung in Deutschland

Von der Bestellung bis zur Eintragung: sieben Schritte, bei jedem steht, wer am Zug ist und wie lange es erfahrungsgemäß dauert.

Der Ablauf ist bei allen Gesellschaftsformen derselbe — bis zu dem Punkt, an dem gegründet wird. Dort trennt sich der Weg: Eine Limited wird elektronisch eingetragen und ist in wenigen Werktagen da. Bei GmbH, GmbH & Co KG und KG kommen der Notartermin und das deutsche Registergericht dazu, und beide bestimmen den Takt.

Diese Seite beschreibt beide Wege nebeneinander. Die Zeitangaben sind Erfahrungswerte, keine Zusagen: Was bei Ämtern, Notaren und Banken liegt, liegt nicht bei uns.

• Gilt für alle Gesellschaftsformen
• Bei jedem Schritt: wer am Zug ist
• Erfahrungswerte zur Dauer
• Was Sie bereithalten sollten

Bevor Sie bestellen

Drei Dinge sollten geklärt sein. Alle drei lassen sich später ändern — vorher ist es einfacher.

• Die RechtsformSie entscheidet über Haftung, Kapital, Dauer und laufende Pflichten. Die Fakten nebeneinander stehen unter Rechtsformen in Deutschland. Welche zu einem konkreten Vorhaben passt, beurteilt ein Rechtsanwalt, Notar oder Steuerberater — wir dürfen das nicht, und wir tun es deshalb auch nicht.
• Der FirmennameEr muss unterscheidungskräftig sein und darf keine bestehende Firma und keine Marke verletzen. Wir prüfen ihn kostenlos gegen Register und Markenrecht — Namens-Check. Zwei oder drei Wunschnamen ersparen einen Umlauf, falls der erste vergeben ist.
• Wer beteiligt istGesellschafter, Geschäftsführung beziehungsweise Director, bei der irischen Limited auch der Company Secretary. Für jede beteiligte Person brauchen wir später Ausweis und Adressnachweis — das verlangt das Geldwäschegesetz und nicht wir. Wer diese Unterlagen vorab zusammensucht, verkürzt den Ablauf um Tage.

Schritt 1 — Die Bestellung

Im Bestellformular wählen Sie zuerst, was gegründet werden soll. Der Preis steht bei jeder Auswahl, und die Summe rechnet mit — Ihre persönlichen Angaben kommen erst danach.

Die Reihenfolge ist Absicht: Wer nach der Preisangabe aussteigt, hat keine Daten hergegeben. Wer weitermacht, weiß, worauf er sich einlässt. Gerechnet wird dabei auf unserem Server, nicht im Browser — die Summe, die Sie sehen, ist die, die auch berechnet wird.

• Was Sie auswählenRechtsform und Land, bei der Limited das Paket von S bis Co KG, dazu Zusatzleistungen wie Geschäftsadresse, Geschäftskonto, Domain oder beglaubigte Übersetzungen. Jede Zeile trägt ihren Preis.
• Was Sie eingebenDie Beteiligten mit Namen, Geburtsdatum und Anschrift, die Rechnungsanschrift und den gewünschten Firmennamen. Bei mehreren Personen legen Sie im Formular weitere an.
• Was danach passiertDie Bestätigung erscheint unmittelbar auf derselben Seite — Sie werden nicht weitergeleitet. Innerhalb weniger Minuten liegt zusätzlich eine E-Mail mit der vollständigen Aufstellung in Ihrem Postfach, damit Sie alles nachlesen und prüfen können.

Stimmt in der Aufstellung etwas nicht, genügt eine kurze Nachricht: Es ist noch nichts verrechnet und noch nichts veranlasst. Zum Bestellformular. Wer lieber schriftlich bestellt: schriftliche Bestellung.

Schritt 2 bis 4 — Prüfung, Bestätigung, Zahlung

Was zwischen Ihrer Bestellung und dem Beginn der Gründung liegt. Diese drei Schritte stehen wörtlich so in der Bestätigung, die Sie per E-Mail bekommen.

• 2. Wir prüfen Ihre AngabenMeist noch am selben Werktag. Wir sehen uns an, ob die Angaben vollständig und in sich stimmig sind, ob der Firmenname trägt und ob die gewählten Leistungen zum Vorhaben passen. Wenn etwas fehlt oder uns etwas auffällt, melden wir uns — bevor etwas verrechnet wird.
• 3. Sie erhalten die Auftragsbestätigung und die RechnungDarin steht verbindlich, was wir für Sie tun und was es kostet. Das ist der Punkt, an dem aus der Bestellung ein Auftrag wird.
• 4. Mit der Zahlung beginnt die GründungWir arbeiten auf Vorkasse. Das hat einen sachlichen Grund: Registergebühren, Notarkosten und Apostillen zahlen wir vor, und sie sind nicht erstattungsfähig, wenn ein Auftrag zwischendrin abgebrochen wird. Sobald die Zahlung da ist, geht es los.

Parallel dazu läuft die Identitätsprüfung: Für jede beteiligte Person brauchen wir einen Ausweis und einen Adressnachweis, der nicht älter als drei Monate ist. Das verlangt das Geldwäschegesetz von uns, vom Notar und später von der Bank. Vollständige Unterlagen sind erfahrungsgemäß der größte Zeitgewinn im ganzen Ablauf.

Schritt 5 — Die Gründung

Hier trennen sich die Wege. Was bei einer Limited elektronisch in Tagen erledigt ist, braucht bei einer deutschen Gesellschaft einen Notartermin und die Bearbeitung durch das Registergericht.

Den Notar beauftragen Sie unmittelbar; wir stimmen Termin und Unterlagen mit ihm ab. Seine Gebühren und die des Registergerichts richten sich nach der Gebührenordnung und werden Ihnen unmittelbar verrechnet — auf Wunsch nennen wir vorab eine Größenordnung. Wer die Wartezeit nicht hat, nimmt eine Vorratsgesellschaft: bereits eingetragen, an einem Termin übertragbar.

Schritt 6 und 7 — Unterlagen und Anmeldungen

• 6. Sie bekommen die UnterlagenRegisterauszug, Gesellschaftsvertrag beziehungsweise Statuten, Gesellschafterliste, Bestellungsbeschlüsse. Auf Wunsch beglaubigt, mit Apostille und beglaubigter Übersetzung, bei der Limited ab Paket L enthalten. Der Versand ist versichert; digital liegt alles zusätzlich in Ihrem Archiv.
• 7. Die Anmeldungen nach der EintragungGewerbeanmeldung, steuerlicher Erfassungsbogen beim Finanzamt, Eintragung im Transparenzregister. Steuernummer und, falls benötigt, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer kommen vom Finanzamt — hier vergehen erfahrungsgemäß zwei bis sechs Wochen, auf die niemand Einfluss hat.
• Das GeschäftskontoBei der GmbH steht es vor der Eintragung, weil das Stammkapital darauf einzuzahlen ist. Bei den übrigen Formen danach. Wahlweise buchen Sie es mit; rechnen Sie bei Beteiligten mit Wohnsitz im Ausland mit zusätzlichen Nachweisen und mehr Zeit.
• Was danach jedes Jahr kommtBei der Limited die Meldungen an das Register des Gründungslandes — in den Paketen ab M für zwölf Monate enthalten, danach verlängerbar. Bei den deutschen Formen Buchführung, Jahresabschluss und, wo einschlägig, die Offenlegung. Das übernimmt ein Steuerberater; auf Wunsch nennen wir Ihnen Partner.

Woran es liegt, wenn es länger dauert

Vier Dinge verzögern erfahrungsgemäß mehr als alles andere. Drei davon lassen sich vorher ausräumen.

• Unvollständige IdentitätsunterlagenDer häufigste Grund. Ein abgelaufener Ausweis, ein Adressnachweis, der älter als drei Monate ist, eine Person, die auf Reisen nicht erreichbar ist — jedes davon hält den ganzen Auftrag an, weil ohne vollständige Prüfung nichts weitergeht.
• Ein Firmenname, der nicht trägtWird er beanstandet, beginnt die Abstimmung von vorn. Deshalb der kostenlose Namens-Check vorab und deshalb die Bitte um zwei oder drei Wunschnamen.
• Der Kalender des NotarsEin bis zwei Wochen sind üblich, in Ballungsräumen auch mehr. Wer einen festen Termin braucht, sagt es früh — dann stimmen wir die Unterlagen darauf ab.
• Das RegistergerichtEin bis drei Wochen, je nach Gericht und Auslastung. Darauf hat niemand Einfluss, auch der Notar nicht. Wer zu einem festen Datum handlungsfähig sein muss, sollte deshalb über eine Vorratsgesellschaft nachdenken.

Häufige Fragen zum Ablauf