Betreuung übernehmen - Confirmation Statement und Accounts wieder in Ordnung bringen
Ob eine Limited im Register in Ordnung ist, entscheidet sich an zwei Einreichungen — an sonst nichts.
Confirmation Statement und Accounts. Beide haben feste Stichtage, beide werden öffentlich sichtbar, und beide ziehen Folgen nach sich, wenn sie ausbleiben. Wer diese zwei im Griff hat, hat die Gesellschaft im Griff. Wir stellen zuerst fest, wie der Stand ist, und bringen ihn dann der Reihe nach in Ordnung.
- Fehlende Jahre werden nachgeholt
- Ohne Mitwirkung des bisherigen Büros
- Ein Ansprechpartner, deutschsprachig
- Betreuung ab dem vereinbarten Stichtag
Sagen Sie uns den Stand — oder dass Sie ihn nicht kennen
Das Auswahlfeld hat eigens den Punkt „weiß ich nicht“. Genau dafür ist die Prüfung gedacht: Wir sehen im Register nach und schicken Ihnen eine Aufstellung dessen, was offen ist, mit einem Preis für jede einzelne Nachholung.
Haben Sie den Namen des bisherigen Dienstleisters zur Hand, tragen Sie ihn ein. Daran erkennen wir häufig schon, welche Unterlagen dort üblicherweise geführt werden und was uns fehlen wird.
Es geht um mehrere Gesellschaften
Wenn nicht eine Limited betroffen ist, sondern eine ganze Reihe: Schreiben Sie uns Namen und Nummern in einer Nachricht. Wir prüfen sie gemeinsam und antworten in einem Zug.
Kurz durchsprechen statt schreiben
Vieles klärt sich am Telefon in fünf Minuten. Nennen Sie uns Tag und Zeitfenster, wir melden uns — auf Wunsch auf Englisch, wenn ein Mitgesellschafter zuhört.
Die beiden Einreichungen, an denen alles hängt
Beide Register verlangen jährlich zweierlei: eine Meldung darüber, wer die Gesellschaft trägt und wo sie sitzt, und eine Rechnungslegung. Die Bezeichnungen unterscheiden sich zwischen England und Irland, die Systematik ist dieselbe.
| Einreichung | Was darin steht | Wann sie fällig wird |
|---|---|---|
| Confirmation Statement, England & Wales | Bestätigung von Sitz, Geschäftsführung, Anteilseignern, wirtschaftlich Berechtigten und Tätigkeitsschlüssel. Keine Zahlen. | Mindestens einmal in zwölf Monaten, einzureichen kurz nach dem Ende des Prüfzeitraums. |
| Annual Return, Formular B1, Irland | Dieselbe Bestandsaufnahme in irischer Form, verbunden mit der Vorlage des Abschlusses. | Jährlich zum Annual Return Date, mit einer knappen Nachfrist von wenigen Wochen. |
| Accounts, England & Wales | Jahresabschluss in dem Umfang, den die Größe der Gesellschaft vorgibt. | Einige Monate nach dem Bilanzstichtag; der erste Abschluss nach der Gründung hat eine längere Frist. |
| Financial Statements, Irland | Jahresabschluss, der dem Annual Return beigelegt wird. | Gemeinsam mit dem Annual Return, erstmals im zweiten Jahr nach der Gründung. |
Was geschieht, wenn sie ausbleiben
Zunächst nichts Sichtbares. Dann erscheint im öffentlichen Auszug der Vermerk, dass eine Einreichung überfällig ist — den sieht jede Bank, jeder Lieferant und jeder Vertragspartner, der nachschlägt.
Beim Jahresabschluss kommt eine Verspätungsgebühr hinzu, die mit jedem Monat steigt und sich verdoppelt, wenn zwei Jahre hintereinander verspätet eingereicht wird. In Irland führt eine verspätete Einreichung zusätzlich dazu, dass die Befreiung von der Abschlussprüfung für zwei Jahre entfällt — meist der teurere Teil.
Bleibt beides über längere Zeit aus, betreibt das Register die Löschung von sich aus. Die Ankündigung geht an die dort hinterlegte Anschrift; ist die veraltet, erfährt niemand davon, bis es zu spät ist.
In welcher Reihenfolge man das in Ordnung bringt
- Registerstand feststellenBevor irgendetwas eingereicht wird, muss feststehen, welches Jahr fehlt und welche Angaben dort hinterlegt sind. Alles Weitere hängt daran.
- Anschrift und Geschäftsführung berichtigenIst das Registered Office veraltet, kommt weder eine Bestätigung noch eine Warnung an. Deshalb steht diese Änderung vor allem anderen.
- Dann die BestandsmeldungSie ist die günstigste und schnellste der Einreichungen und stellt die Grundlage wieder her, auf die sich die Rechnungslegung bezieht.
- Danach die Abschlüsse, Jahr für JahrVom ältesten offenen Geschäftsjahr an und in dieser Reihenfolge. Ein Jahr zu überspringen, weil die Unterlagen fehlen, funktioniert nicht.
- Zum Schluss die GebührenWie viel an Verspätungsgebühren zusammengekommen ist, steht erst am Ende endgültig fest. Bis dahin ist jede Zahl eine Näherung.
Die Limited, um die sich seit Jahren niemand kümmert
Diesen Fall sehen wir in Deutschland häufiger als jeden anderen: Eine britische Gesellschaft wurde vor Jahren gegründet, der Betrieb sitzt hier, der damalige Gründungsdienstleister existiert nicht mehr — und im Register läuft die Gesellschaft still weiter.
Das Bild ist erstaunlich oft dasselbe. Die Registeranschrift ist eine Adresse, an der niemand mehr etwas abholt. Als Direktor steht jemand eingetragen, der längst ausgeschieden ist. Die letzte Einreichung liegt Jahre zurück. Ein deutsches Bankkonto besteht weiter, ein Gewerbe ist angemeldet, und der Steuerberater erstellt Abschlüsse, die beim Register nie angekommen sind.
Was wir daran tun, ist klar umrissen: Anschrift und eingetragene Personen berichtigen, fehlende Einreichungen nachholen, die Post ab sofort dorthin leiten, wo sie auch gelesen wird. Das lässt sich beziffern, und es lässt sich in überschaubarer Zeit erledigen.
Was nicht unsere Aufgabe ist, gehört ebenso auf den Tisch: Wie eine britische Gesellschaft mit Verwaltungssitz in Deutschland seit dem Austritt des Vereinigten Königreichs aus der Europäischen Union behandelt wird — gesellschaftsrechtlich wie steuerlich —, beurteilen Ihr Rechtsanwalt und Ihr Steuerberater. Diese Frage sollte geklärt sein, bevor Geld in eine Bereinigung fließt. Wir sagen Ihnen, was sie kostet; ob sie der richtige Weg ist, entscheiden Sie mit fachlichem Rat.
Führt die Antwort zu einer deutschen Rechtsform, gründen wir sie ebenfalls — GmbH, KG, GmbH & Co KG oder Ltd & Co KG. Die Bereinigung der bestehenden Gesellschaft bleibt trotzdem sinnvoll, weil eine Gesellschaft, die nicht ordentlich im Register steht, sich auch nicht ordentlich beenden lässt.
Der Weg von der Anfrage zur Übernahme
Angaben zur Gesellschaft
Firmenname, Company Number, Rechtsform und der Stand, soweit Sie ihn kennen. Wer den Stand nicht kennt, wählt genau das aus.
Registerauszug und Fristenliste
Wir holen den öffentlichen Stand ein und stellen zusammen, welche Einreichung wann fällig war und welche noch aussteht.
Angebot für Bereinigung und Betreuung
Zwei Zahlen, getrennt ausgewiesen: was das Aufholen einmalig kostet und was die laufende Betreuung im Jahr kostet.
Stichtag und Umstellung
Zum vereinbarten Tag übernehmen wir Anschrift, Post und Termine. Was aufzuholen ist, arbeiten wir anschließend der Reihe nach ab.
Häufige Fragen
Was kostet die Prüfung vorab?
Sie ist unentgeltlich und bleibt folgenlos, wenn Sie sich danach anders entscheiden.
Bezahlt wird erst, was Sie nach dem Befund ausdrücklich beauftragen: die einzelnen Nachholungen und die laufende Betreuung. Beides steht mit Preis im Angebot, bevor irgendetwas beim Register eingeht.
Welche Unterlagen brauchen Sie von mir?
Für die Prüfung: den Firmennamen und möglichst die Company Number. Mehr nicht.
Für die Übernahme kommen hinzu: ein Ausweis der eingetragenen Geschäftsführung und ein Adressnachweis für die Identitätsprüfung, die zuletzt erstellten Abschlüsse, soweit vorhanden, und eine kurze Aufstellung der Gesellschafter.
Fehlt davon etwas, ist das kein Hindernis. Vieles lässt sich aus dem Register selbst rekonstruieren — das ist einer der Gründe, warum wir zuerst dort nachsehen.
Was geht ohne Zustimmung des alten Dienstleisters?
Praktisch alles. Die Anschrift, die Bestellung eines Company Secretary und jede Einreichung werden von der Gesellschaft veranlasst, nicht von ihrem Dienstleister.
Er erfährt davon, weil ihm die Adresse entzogen wird. Einverstanden sein muss er nicht, und aufhalten kann er es auch nicht. Offene Rechnungen zwischen Ihnen und ihm bleiben davon unberührt; das ist eine Sache für sich.
Wie lange dauert die Übernahme?
Anschrift und Betreuung umzustellen ist eine Sache weniger Tage.
Länger dauert das Aufholen: Eine Bestandsmeldung ist meist innerhalb einer Woche erledigt, ein nachzuholender Abschluss braucht so lange, wie die Zahlen brauchen. Bei drei offenen Geschäftsjahren rechnen Sie mit einigen Wochen — vor allem dann, wenn Belege erst wieder zusammengetragen werden müssen.
Was ist mit Strafzahlungen?
Verspätungsgebühren entstehen kraft Gesetzes. Sie werden nicht dadurch geringer, dass die Betreuung wechselt, und sie richten sich an die Gesellschaft, nicht an Sie als Person.
Wir beziffern sie im Befund, damit Sie wissen, worauf Sie sich einlassen, und reichen anschließend so ein, dass nichts weiter aufläuft. Über einen Erlass entscheidet allein das Register; er ist die Ausnahme und an enge Voraussetzungen gebunden.
Lohnt sich eine Sanierung überhaupt noch?
Nicht immer. Wenn die Gesellschaft seit Jahren nichts mehr bewegt, kein Konto und keinen Vertrag mehr hält und niemand an ihr hängt, kann ein geordnetes Ende die günstigere Antwort sein als drei nachgeholte Abschlüsse.
Wir sagen Ihnen offen, wenn wir das so sehen — auch wenn dabei für uns weniger herausspringt. Die Entscheidung selbst braucht den Blick Ihres Steuerberaters, weil sie steuerliche Folgen hat.
Zwei Angaben genügen für den Anfang
Firmenname und Company Number reichen, damit wir nachsehen können. Alles Weitere ergibt sich aus dem, was wir dort finden.
Telefon DE +49 69 96759363 AT +43 5524 22308 CH +41 58 5105770 UK +44 114 6972907 IRL +353 12337845
Die Vorabprüfung ist eine Auskunft aus dem Register, keine rechtliche Beurteilung. Wir reichen ein und überwachen Termine; wir erbringen keine Rechts- und keine Steuerberatung. Die rechtliche und steuerliche Beurteilung Ihres Vorhabens nimmt ein Rechtsanwalt, Notar oder Steuerberater vor, den Sie unmittelbar beauftragen. Auf Wunsch nennen wir Ihnen Partner.